4 dicas para organizar um evento corporativo
Precisa organizar um evento corporativo? Confira essas quatro dicas para garantir o sucesso do seu evento!
Primeiramente podemos dizer que organizar um evento corporativo pode parecer uma tarefa complexa, porém com o planejamento certo você vai ver que não é nenhum bicho de sete cabeças! Um evento corporativo bem estruturado pode trazer muitos benefícios, entre eles treinar e motivar seu time e, até mesmo, ajudar a gerar novos insights e encontrar soluções.
É fato que a organização do evento é fundamental para o seu sucesso. Pensando nisso, trouxemos quatro dicas importantes para te ajudar a organizar o seu evento corporativo da melhor maneira possível, desde o planejamento a execução.
1. Comece pelo objetivo
Em primeiro lugar, comece pensando pelo fim, isso mesmo! Se pergunte qual o propósito final deste evento? O que você gostaria de desenvolver? Talvez, uma equipe mais unida? Trabalhar alguma habilidade? Celebrar? Enfim, defina o objetivo do evento antes de começar a planejar.
Isso irá ajudar você a escolher formato e os participantes do evento corporativo. Assim o evento será organizado visando pontos importantes para a organização como o alcance de metas, desenvolvimento dos profissionais e ou superação de desafios.
Para alcançar o objetivo escolha cuidadosamente a lista dos participantes do evento. Analise quem é importante estar presente? Com isso, você terá em mãos o número de participantes e o objetivo do evento.
2.Local e estrutura
Com base nos objetivos e participantes definidos, vamos para a próxima etapa. Reflita sobre qual melhor local para realizar o seu evento: na empresa? Off-site? Enfim, procure o que se alinha melhor com o seu objetivo. Um local novo pode ser interessante para trabalhar novas ideias. Uma sala de reunião na empresa pode ser vantajosa pela praticidade e custos.
Uma vez definido o local, leve em consideração a agenda do evento para evitar imprevistos. Seja em uma agenda física ou em uma planilha de controle, tenha com você todas as etapas que acontecerão e dados necessários para a programação. A agenda do evento te ajudará, e também, estabelecerá as expectativas para o restante dos participantes. Por isso, compartilhe com eles a agenda.
3. Duração, alimentação e serviços
Agora que você já definiu o tamanho, agenda, local e objetivo, então pense em quais serão as necessidades para que tudo saia como planejado. Um fator essencial é o tempo de duração e o horário do seu evento corporativo.
Isso porque você precisará decidir as melhores opções de serviços para incluir na organização. Quantas refeições servir? Qual cardápio mais adequado? Vale incluir um happy hour no final do dia? Se quiser saber mais sobre quais são as melhores opções de refeições e aperitivos para cada período e tipo de evento leia nossa matéria completa “o que servir em eventos corporativos”.
Pode ser que o objetivo requeira mais de um dia ou que você decidiu realizar um evento em uma localidade distante do escritório, então serviços adicionais como hospedagem próxima precisarão ser considerados.
4. Avaliação e feedback
A avaliação e feedback são valiosos para sua organização. Esse exercício pode ser um termômetro muito útil para verificar o impacto, qualidade e resultados dos investimentos feitos nos eventos de sua empresa. Nossa recomendação é realizar um questionário simples em um Google Forms para compreender quais foram os pontos fortes do evento corporativo e o que poderia ser melhorado.
Voltando ao primeiro ponto das nossas dicas, depois da realização do evento é recomendável analisar os resultados e o quanto o objetivo pôde ser alcançado. Com essa visão, é possível planejar e realizar eventos corporativos cada vez melhores.
Por último mais não menos importante gostaríamos de acrescentar uma dica extra, para que seu evento fique na memória. Escolha uma lembrança para que os participantes possam levar de recordação. Em nossos anos atendendo a diferentes eventos, sabemos como os convidados se sentem ainda mais parte do momento quando levam um pedacinho dele para casa além de todo desenvolvimento adquirido.
